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Vollzeit in München

Office Manager (m/w/d)

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Aktualisiert:
June 25, 2021
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About the Company

We are building Europe’s leading healthcare platform solving unspeakable challenges to our wellbeing.

Yes - we are talking about those glitches to our health that all of us are occasionally facing and that could be treated easily. Yet they often seem as insurmountable barrier in our minds and lives due to their sensitive nature. That’s why we’ve brought together doctors, pharmacists, business minds and engineers to build anew healthcare system that overcomes barriers and makes the complicated simple. Together we offer effective and discreet solutions for everyone. In the end it can all be so easy.

We are now looking for hands-on additions to our team based in the center of Munich. Join us now and leave your fingerprint on the healthcare model of the future. Deliver your part in helping millions of adults to eventually enjoy the healthy lives they deserve.

Office Manager (m/w/d)

Wellster ist auf dem besten Weg, den aktuellen Gesundheitsmarkt von Grund auf zu verändern, indem wir zu einer der führenden Gesundheitsplattformen Europas werden. Finanziell extrem solide aufgestellt wird der Versuch gestartet, Männern zu helfen, sich mit Themen auseinanderzusetzen, die gesellschaftlich stigmatisiert sind. Um diese scheinbar unüberwindbare Hürde zu meistern, suchen wir Überzeugungstäter, die das Startup weiterbringen wollen

Your responsibilities would include...

  • Büroleitung und Organisation des operativen Tagesgeschäfts
  • Planung und Steuerung des Arbeitsablaufs
  • Eigenständige Leitung und Koordination administrativer Tätigkeiten
  • Planung und Buchung von Reisen für Gründer / Management sowie externen Gästen, inkl. Reisekostenabrechnungen
  • Organisation des Onboardings neuer Mitarbeiter in Zusammenarbeit mit HR
  • Planung von Besprechungen und Terminen sowie Team-Events und Trainings
  • Repräsentative Betreuung externer Gästen und Schnittstellenfunktion zwischen allen Unternehmensbereichen
  • Planung und Koordination von Erweiterungen der Büroflächen
  • Organisation von Büromaterial sowie Schaffung von Ordnung und Sauberkeit in den Räumlichkeiten
  • Optimierungsvorschläge zu den internen Abläufen

Chances are, you’re a great fit if you...

  • Eine kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in den Bereichen Büroverwaltung, Teamassistenz, Sekretariat oder vergleichbar
  • Erfahrung im Bereich Personalwesen und Buchhaltung sind von Vorteil
  • Starke organisatorische und planerische Fähigkeiten
  • Fähigkeit in einer schnelllebigen Umgebung mit Hands-On Mentalität gut zu arbeiten
  • Eigenständiges, proaktives und engagiertes Arbeiten
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse sowie fließendes Deutsch und Englisch
  • Ergebnisorientierung, Flexibilität und Kundenorientierung

Great, but what’s in it for you...

  • The opportunity to shape the future of healthcare
  • The exciting and meaningful opportunity to build a company in one of the hottest areas of the venture world
  • A competitive salary with additional perks
  • Small team with diverse backgrounds (P&G, BCG, McKinsey, Flix, Holtzbrinck Ventures, Silicon Valley, Lazard, Cinven)
  • One of the best funded healthcare startups in Europe
  • A job in the heart of Munich

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We're moving quickly. If you are a great match, we can cover phone interviews and chat with the founding team within one week.

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Office Manager (m/w/d)
Thank you for initiating this opportunity! We're looking forward to learning about you.
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